|
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ФИНАНСОВОЙ ПОДДЕРЖКИ:
1. ДЛЯ ЛИЦ, ПОДДЕРЖИВАЕМЫХ ИЗ СРЕДСТВ РФФИ: Для лиц поддерживаемых из средств РФФИ, т.е. для избранных оргкомитетом участников - докладчиков научной конференции, являющихся сотрудниками российских учреждений (распорядитель средств гранта РФФИ - администрация ГАИШ, исполняющая решения оргкомитета, соответствующие тройственому соглашению ГАИШ, РФФИ и оргкомитета и утвержденной смете расходов) согласно действующим в настоящее время в России правилам оплаты госбюджетными организациями командировочных расходов лиц, не являющихся сотрудниками этих организаций: участник оформляет командировку на конференцию (и Съезд) в командирующей его российской организации, по возвращении подает финансовый отчет в командировавшую его организацию, которая выставляет в установленном порядке счет ГАИШ на сумму, не превышающую ни принятого учреждением финансового отчета ни размер персонального гранта, выделенного участнику оргкомитетом. ГАИШ оплачивает должным образом выставленный счет. Для сокращения времени расчетов, счет от командирующей организации в ГАИШ на сумму, не превышающую размер персонального гранта участника (или общий счет на нескольких участников) можно привести с собой. Бухгалтерия ГАИШ, удастоверившись в наличии у предъявителя отчетных документов, достаточных для покрытия суммы счета, принимает счет к оплате. Т.о. участник, поддержанный грантом РФФИ, производит все финансовые расчеты с командировавшей его организацией. При необходимости оргкомитет/ГАИШ посылает по запросу заранее и/или выдает участнику на руки (гарантийное) письмо с указанием суммы персонального гранта участника (либо общего письма на всех участников, поддерживаемых из средств РФФИ и командируемых данным учреждением).
2. ДЛЯ ЛИЦ, ПОДДЕРЖАННЫХ ЗА СЧЕТ ГРАНТА ИНТАС
Справедливо содержание раздела 1 инструкции (см. выше) с той разницей, что вместо РФФИ следует иметь ввиду ИНТАС, вместо ГАИШ - Астрономическое общество. Кроме того, несколько отличаются порядок оформления и критерии выделения грантов. В то же время процедура получения в обоих случаях определяется российским законодательством и поэтому аналогична. |