/1 Планово-экономический отдел: ГАИШ
55°42'4''с.ш.,    37°32'33''в.д.,    194м
English version English
ГАИШ. Фото А. Юферева
Наука
Электронные ресурсы
Советы
Образование
Наблюдательные базы

Порядок оформления документов на получение финансирования по договорам (контрактам, соглашениям)



Приказ ГАИШ МГУ № 14 от 17.02.2017

В планово-экономический отдел ГАИШ и бухгалтерию ГАИШ представляются следующие документы:

1 этап

  1. Договор (включая ТЗ, протокол, календарный план)*
  2. Документы по регистрации в ЕГИСУ НИОКР (ФГАНУ "ЦИТиС")
  3. Смета расходов по проекту (полная)
  4. План закупок по проекту (в случае, если в смету заложены расходы на закупку товаров, работ, услуг)
  5. План командировок по проекту (в случае, если в смету заложены расходы на командировки)
  6. Приказ о создании научного коллектива
  7. Заявления к приказу о создании научного коллектива на каждого участника проекта
ВНИМАНИЕ! Без указанных выше документов выплаты по НИОКР производиться не будут!!! Выплаты производятся в строгом соответствии с утвержденной сметой расходов, планами закупок и командировок и на основании служебных записок (поручений) от руководителей проектов!!!

Все закупки по НИОКР осуществляются до 15 ноября! Закупки осуществляются на основании Плана закупок и служебной записки о необходимости указанной закупки в целях выполнения проекта!!!

Приказы на командировки оформляются на основании Плана командировок и служебной записки о необходимости указанной командировки в целях выполнения проекта! Приказы на командировки должны быть оформлены минимум за 4 рабочих дня до начала командировки!!!

2 этап

  1. Смета расходов по этапу
  2. Представление на разовую надбавку
  3. Отчет* (промежуточные и окончательный)
  4. Акт сдачи\приёмки 

3 этап

При необходимости в планово-экономический отдел ГАИШ незамедлительно, но не позднее 1 октября, предоставляются:
  1. Уточненная смета расходов по проекту
  2. Уточненный план закупок по проекту (в случае, если в смету заложены расходы на закупку товаров, работ, услуг)
  3. Уточненный план командировок по проекту (в случае, если в смету заложены расходы на командировки)
Внимание!
В том случае, если участник НК специалист сторонней организации, аспирант или студент, он также включается в приказ о создании НК и с ним заключается договор гражданско-правового характера на выполнение научно-исследовательских работ.

* документы в электронном виде отправлять на e-mail: peo_sai.msu@bk.ru 

Внимание!
На каждом документе должны быть все указанные подписи, даты, печати.
© ГАИШ 2005-2017 г.