Порядок оформления договоров по новым грантам РФФИ

I этап

1. Регистрация темы проекта в ЕГИСУ НИОКР (ФГАНУ "ЦИТиС").
После получения регистрационного номера темы проекта, его нужно ввести в соответствующую графу в системе КИАС РФФИ, только тогда можно будет сформировать и распечатать договор.
!!! Номер государственной регистрации необходимо сообщить в Планово-экономический отдел, а лучше предоставить заполненную РК с указанным номером).
2. Сформировать и распечатать договор из системы КИАС РФФИ.
Договоры распечатываются в 3-х экземплярах.

ВНИМАНИЕ!
В п.1.1 Договора должны быть заполнены следующие сведения:

- номер Протокола решения совета Фонда (бюро совета Фонда);

- размер финансирования.
В разделе 6. Реквизиты Договора должны быть заполнены все Реквизиты, включая сведения Грантополучателя (Руководителя проекта).
В разделе Подписи Сторон:

- в колонке "Организация" необходимо заполнить (можно от руки): Проректор МГУ Федянин Андрей Анатольевич;

- поставить личную подпись Руководителя проекта.
Места подписи проректора МГУ обозначаются стикерами.
Один экземпляр договора должен быть завизирован директором ГАИШ или его заместителем.
Договоры на подпись проректору МГУ принимаются в Планово-экономическом отделе ГАИШ.
3. После получения подписи проректора МГУ все 3 экземпляра договора заверяются гербовой печатью.
4. Подписанные и заверенные гербовой печатью договоры в 3-х экземплярах отвозятся в РФФИ для подписания их Фондом.

II этап

1. В соответствии с приказом ГАИШ МГУ от 5 мая 2014 г. № 34 предоставить в бухгалтерию ГАИШ МГУ и в копии в Планово-экономический отдел следующие документы:
А) для реализации гранта через бухгалтерию ГАИШ - формы №№ 1-3.
Форма 1 (ПРОТОКОЛ № 1 собрания участников научного коллектива, выполняющих работу по проекту )
Форма 2new (СМЕТА РАСХОДОВ)
Форма 3 (Поручение)
Б) для перечисления гранта в собственное распоряжение грантополучателя - формы № 4 и № 5.
Форма 4 (ПРОТОКОЛ № __ собрания участников научного коллектива, выполняющих работу по проекту)
Форма 5 (Поручение)
2. Предоставить в Планово-экономический отдел:

- проект приказа о создании научного коллектива (в том случае, если участник НК специалист сторонней организации, аспирант или студент, он также включается в приказ о создании НК и с ним заключается договор гражданско-правового характера на выполнение научно-исследовательских работ);

- заявления всех участников научного коллектива к проекту приказа.
Проект приказа и заявления заполняются на весь срок исполнения проекта.

Внимание!
Выплата надбавок, оплата командировок и другие расходы без регистрации в ФГАНУ "ЦИТиС" и Приказа о создании НК - производиться не будут (т.к. договор считается недействительным)!!! Дата Приказа о создании НК и заявлений на принятие в НК должна следовать за датой подписания договора.