|
Порядок оформления документов на получение
финансирования по договорам (контрактам, соглашениям)
Приказ ГАИШ МГУ № 14 от 17.02.2017
В планово-экономический отдел ГАИШ и бухгалтерию ГАИШ представляются следующие документы:
1 этап
- Договор (включая ТЗ, протокол, календарный план)*
- Документы по регистрации в ЕГИСУ НИОКР (ФГАНУ "ЦИТиС")
- Смета расходов по проекту (полная)
- План закупок по проекту (в случае, если в смету заложены расходы на закупку товаров, работ, услуг)
- План командировок по проекту (в случае, если в смету заложены расходы на командировки)
- Приказ о создании научного коллектива
- Заявления к приказу о создании научного коллектива на каждого участника проекта
ВНИМАНИЕ! Без указанных выше документов выплаты по НИОКР производиться не будут!!! Выплаты производятся в строгом соответствии с утвержденной сметой расходов, планами закупок и командировок и на основании служебных записок (поручений) от руководителей проектов!!!
Все закупки по НИОКР осуществляются до 15 ноября!
Закупки осуществляются на основании Плана закупок и служебной записки о необходимости указанной закупки в целях выполнения проекта!!!
Приказы на командировки оформляются на основании Плана командировок и служебной записки о необходимости указанной командировки в целях выполнения проекта!
Приказы на командировки должны быть оформлены минимум за 4 рабочих дня до начала командировки!!!
2 этап
- Смета расходов по этапу
- Представление на разовую надбавку
- Отчет* (промежуточные и окончательный)
- Акт сдачи\приёмки
3 этап
При необходимости в планово-экономический отдел ГАИШ незамедлительно, но не позднее 1 октября, предоставляются:
- Уточненная смета расходов по проекту
- Уточненный план закупок по проекту (в случае, если в смету заложены расходы на закупку товаров, работ, услуг)
- Уточненный план командировок по проекту (в случае, если в смету заложены расходы на командировки)
Внимание!
В том случае, если участник НК специалист сторонней организации, аспирант или студент, он также включается в приказ о создании НК и с ним заключается договор гражданско-правового характера на выполнение научно-исследовательских работ.
* документы в электронном виде отправлять на e-mail: peo_sai.msu@bk.ru
Внимание!
На каждом документе должны быть все указанные подписи, даты, печати.
|
|