|
Порядок оформления документов по грантам РНФ
Порядок оформления и подписания заявок, договоров и отчетов по грантам РНФ размещены на сайте МГУ:
www.msu.ru/projects/fcp/rnf.php#z
Приказ ГАИШ МГУ от № 15 от 17.02.2017
Заключение соглашения
В планово-экономический отдел ГАИШ на стадии подписания договоров предоставляются следующие документы:
- Смета расходов по проекту.
- План закупок по проекту (в случае, если в смету заложены расходы на закупку товаров, работ, услуг)
- План командировок по проекту (в случае, если в смету заложены расходы на командировки)
- Приказ о создании научного коллектива
- Заявления к приказу о создании научного коллектива на каждого члена научной группы
- Приказ о создании вспомогательного коллектива (при необходимости)
- Заявления к приказу о создании вспомогательного коллектива на каждого участника (при необходимости)
- Дополнительные соглашения к трудовому договору с участниками проекта
- Служебные записки об утверждении сметы, создании научного и вспомогательного коллектива
- Документы, подтверждающие государственную регистрацию научной темы в ЕГИСУ НИОКР.
Продолжающиеся проекты
В срок до 15 февраля в Планово-экономический отдел ГАИШ МГУ предоставляются следующие документы:
- Смета расходов по проекту.
- План закупок по проекту (в случае, если в смету заложены расходы на закупку товаров, работ, услуг)
- План командировок по проекту (в случае, если в смету заложены расходы на командировки)
- Приказ о внесении изменений в научный коллектив и заявления к нему (при необходимости)
- Приказ о внесении изменений во вспомогательный коллектив и заявления к нему (при необходимости)
- Служебные записки об утверждении сметы, о внесении изменений в состав научного и вспомогательного коллектива
ВНИМАНИЕ! Без указанных выше документов выплаты по грантам РНФ производиться не будут!!! Выплаты производятся в строгом соответствии со сметой расходов, планами закупок и командировок и на основании служебных записок от руководителя проекта РНФ!!!
В случае если в ходе выполнения проекта, возникла необходимость в изменении сметы расходов по проекту, в ПЭО ГАИШ МГУ незамедлительно предоставляется УТОЧНЕННАЯ СМЕТА расходов (а также, при необходимости, уточненный План командировок и План закупок), но не позднее 1 октября.
ВНИМАНИЕ!!!
Все закупки по грантам осуществляются до 15 ноября!
Закупки осуществляются на основании Плана закупок и служебной записки о необходимости указанной закупки в целях выполнения проекта!!!
Приказы на командировки должны быть оформлены минимум за 4 рабочих дня до начала командировки!!! Направление в командировку осуществляется, в том числе, на основании Плана командировок по проекту и служебной записки руководителя проекта.
Внимание!
В том случае, если участник НК специалист сторонней организации, аспирант или студент, он также включается в приказ о создании НК и с ним заключается договор гражданско-правового характера на выполнение научно-исследовательских работ.
Образцы (формы) документов
- Служебная записка об утверждении сметы расходов
- Служебная записка об утверждении уточненной сметы расходов
- Служебная записка о создании научного коллектива
- Служебная записка о создании вспомогательного коллектива
- Служебная записка об исключении из состава научного коллектива
- Служебная записка о дополнении состава научного коллектива
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (руководитель проекта)
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (научный коллектив)
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (вспомогательный коллектив)
- Представление на выплату надбавок
|
|